Eine Übersicht einiger Videokonferenzen- und Online-Kurssysteme finden Sie in diesem Padlet.
Wir haben einen eigenen Jitsi Meet – Server, den wir Ihnen für kleine Besprechungen oder Meetings mit kleinen Schülergruppen zur Verfügung stellen, bis das Land eine zentrale Lösung anbietet.
Dieser läuft auf unserem Server in einem deutschen Rechenzentrum, ist Open Source und entspricht den Datenschutzbestimmungen.
Um Jitsi Meet auf unserem Server nutzen zu können, brauchen Sie als Lehrer Zugangsdaten. Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Name, Vorname und Schule an jitsi@mz-mittelbaden.de und wir richten Ihnen einen Account ein. Konferenzteilnehmer benötigen keinen Account.
Bitte beachten Sie, dass dieser Service nur für unsere Kunden im Landkreis Rastatt und Stadtkreis Baden-Baden zur Verfügung steht.
Mit der Nutzung des Dienstes stimmen Sie unseren Nutzungsbedingungen zu.
Sie können eine Videokonferenz direkt im Browser starten (bitte Chrome oder Chromium für 100%ige Kompatibilität benutzen).
Um Jitsi auf einem Tablet/Smartphone nutzen zu können, installieren Sie sich bitte die App „Medienzentrum Klassenraum“ (Android | Apple) nicht die Jitsi-Meet App.
Sie können Jitsi Meet unter folgendem Link aufrufen und direkt eine Konferenz einberufen.
Erklärvideo – Sichere Videokonferenzen mit Jitsi Meet
Anleitung für die Konferenzleitung
Organisatorisches im Vorfeld:
Bitte halten Sie unbedingt unsere Nutzungsbedingungen ein.
Bitte machen Sie alle Teilnehmer darauf aufmerksam, dass unser Erklärvideo unter https://youtu.be/Hd6DONqKm9w verfügbar ist. Teilnehmer und Konferenzleitung sollten sich mit den Inhalten und technischen Voraussetzungen im Vorfeld auseinandersetzen.
Konferenzraum:
- Gehen Sie über https://jitsi.mz-mittelbaden.de auf unseren Jitsi-Server.
- Überlegen Sie sich einen Namen für Ihren Konferenzraum. Sie können zukünftig beliebig viele Räume anlegen und mit unterschiedlichen Teilnehmern teilen. Bitte sind Sie dabei etwas kreativ und überlegen sich individuelle Namen. Bei Konferenzräumen wie GLK, Steuergruppe, MEPTeam, etc. könnte es Überschneidungen mit anderen geben. Räume wie GLKsonnenblumenschule, MEPgsFalkenstein, unserefleissigesteuergruppe, etc werden vermutlich kein weiteres Mal verwendet. Die Verwendung von Sonderzeichen oder Umlauten ist nicht möglich.
- Starten Sie nun über den Button „Ich bin der Organisator“ die Konferenz.
- Geben Sie im nächsten Schritt Ihre Zugangsdaten ein, die Sie von uns erhalten haben.
- Legen Sie jetzt unbedingt eine Passwort für den Raum fest, um zu verhindern, dass Unberechtigte den Raum betreten können. Nach Eingabe des Raumpasswortes müssen Sie dieses mit der Enter-Taste bestätigen.
- Unten links, unter „i“, können Sie den Link zum Konferenzraum abrufen und kopieren. Diesen können Sie gemeinsam mit dem gewählten Passwort dann entsprechend mit den gewünschten Teilnehmern kommunizieren. Sie können den Konferenzraum durch Drücken des roten Hörers wieder verlassen.
- Kurz vor offiziellem Konferenzbeginn( 5 – 15 min) gehen Sie einfach wieder auf https://jitsi.mz-mittelbaden.de. Wenn Sie die Seite vom gleichen Gerät und Browser (Chrome) aufrufen, werden Sie Ihren Konferenzraum gleich als Vorschlag angezeigt bekommen.
- Als weitere Möglichkeit, können Sie auch direkt den Link verwenden, den Sie Ihren Teilnehmern zukommen lassen haben.
- Sie können Ihre Teilnehmer, die nacheinander den Raum betreten werden, begrüßen. Durch die Funktion Bildschirm freigeben, können Sie aber auch eine Begrüßungsfolie anzeigen lassen. Vergessen Sie nicht in dieser Phase, bei Bedarf, das Mikrophon stumm zu schalten.
- In den ersten Konferenzen empfiehlt es sich gleich zu Beginn den Teilnehmern zu erklären, wie Sie Ihr Mikrophon an- und ausschalten können. Ebenfalls lohnt es sich in diesem Rahmen auf die wichtigsten Funktionen von Jitsi einzugehen, wie z.B „wo ist der Chat?“, „wie hinterlege ich meinen Namen?“, etc. Da diese Form der Konferenz für einige Teilnehmer neu und ungewohnt ist, ist es empfehlenswert „Do´s and Dont´s“ in Videokonferenzen anzusprechen. Zahlreiche Ideen dazu finden Sie im Internet
Allgemeine Hinweise:
- Im Schulnetzwerk werden, durch die Firewall, häufig die Ports TCP-443 (HTTPS) und UDP-10000 (Video Stream) Sollten Sie Video- oder Audiokonferenzen z.B. aus dem Rektorat durchführen wollen, vergewissern Sie sich bitte bei Ihrem Dienstleister oder Netzwerkbetreuer, dass diese Ports zur Verfügung stehen.
- Jitsi funktioniert ausschließlich mit dem Chrome bzw. Chromium Browser oder der App „Digitales Klassenzimmer“ der Hopp-Foundation aus dem App- oder Play Store zuverlässig. So kann z.B. die Beteiligung eines Firefox-Browsers unter Umständen sogar die Konferenz insgesamt in Bild und Ton stören. Bitte weisen Sie Ihr Teilnehmer im Vorfeld darauf hin.
- Bei schlechter Verbindungsgeschwindigkeit und häufigen Bild und Tonstörungen kann durch das Ausschalten der Kamera bei den Teilnehmern eine deutlich stabilere Konferenz abgehalten werden.
Anleitung für Jitsi:
- Kurzanleitung zu Jitsi:
https://www.kuketz-blog.de/kurzanleitung-jitsi-meet-videokonferenz-per-browser-oder-app/ - Erste Hilfe bei Problemen:
https://www.kuketz-blog.de/jitsi-meet-erste-hilfe-bei-problemen/
Die Broschüre „Videokonferenzen professionell gestalten“ des LMZ mit zahlreichen Tipp und Empfehlungen können Sie sich hier herunterladen
Kann man eine Konferenz vordatieren also schon erstellen und Einladungen verteilen aber noch nicht gleich beginnen?
Ja das funktioniert. Bereiten Sie wie oben beschrieben einen Raum vor. Wenn Sie kurz vor Konferenzbeginn vom gleichen Gerät im gleichen Browser wieder auf unseren Jitsiserver gehen, erhalten Sie den bereits erstellten Raum als Vorschlag und können diesem beitreten. Teilnehmerinnen können den Raum erst betreten, wenn Sie als Organisator angemeldet sind.
Welchen Browser soll ich nutzen?
Eine 100%ige Kompatibilität ist nur mit Chrome bzw. Chromium gewährleistet – andere Browser können sowohl bei Referent als auch Teilnehmenden zu Problemen führen. Deshalb empfehlen wir dringend, den Browser Chrome zu nutzen.
Chrome können Sie hier herunterladen: Download für Windows PC/ MacOS
Wie versende ich die Einladungen zu meiner Konferenz?
Unten links, unter „i“, können Sie den Link zum Konferenzraum abrufen und kopieren. Diesen können Sie dann entsprechend mit den gewünschten Teilnehmern kommunizieren.
Gibt es auch eine App?
Es gibt die kostenlose App „Medienzentrum Klassenraum“ für Android | Apple. Diese ist noch datenschutzfreundlicer als die Originalapp Jitsi-Meet, bei der Google Analytics aktiviert ist. Beim ersten Start der App nach dem Download, wählen Sie bitte einmalig den Landkreis/STadtkreis aus, in dem sich Ihre Schule befindet.
Kann man auch Dateien/ Arbeitsblätter über Jitsi verteilen?
Nein, dies ist leider nicht möglich.
